Wie Führe Ich Ein Bewerbungsgespräch
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"Auch sollte allen klar sein, wer das Gespräch führt. Beginnen Sie vor Ort keine Diskussionen untereinander. Die Gesprächsrichtung geht immer nur von den Teilnehmern zu dem Bewerber und zurück. " Strukturierter Gesprächsablauf und individueller Interviewleitfaden Für das Gespräch selbst legen Sie dann eine strukturierte Vorgehensweise fest. Martina Bandoly empfiehlt folgende Gesprächsbestandteile: 1. Die Einführungsrunde: Beginnen Sie das Gespräch am besten mit Small Talk zum Warmwerden: Fragen Sie, wie die Hinfahrt war oder machen Sie eine Bemerkung zum Wetter. Stellen Sie alle Anwesenden mit Namen und Funktion vor und informieren Sie über das Ziel und den Ablauf des Gespräches. 2. Das Interview: Hier geht es nun darum, den Bewerber und dessen fachliche Eignung für die Position festzustellen. Befragen Sie ihn dafür zu seiner Biografie, Motivation und seinen Erfolgen. 3. Job- und Firmen-Vorstellung: Nun stellen Sie dem Bewerber die zu besetzende Position, die Aufgaben, das Arbeitsumfeld und das Unternehmen vor.
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Übrig bleiben dann tendenziell die Kandidaten, die sich nicht in der komfortablen Situation befinden, sich Ihren zukünftigen Arbeitnehmer aussuchen zu können – nicht gerade eine Ausgangssituation die man sich als Unternehmen bei der Personalsuche wünscht. Folglich bewirbt sich das Unternehmen in gewisser Weise auch beim jeweiligen Kandidaten. Bei einem erfolgreichen Bewerbungsgespräch hinterlassen Sie beim Bewerber einen professionellen Eindruck – überlassen Sie Ihre Bewerbungsgespräche nicht dem Zufall. Bewerbungsgespräch führen: Die Vorbereitung macht den Unterschied Ob Sie es glauben oder nicht – ein Kandidat merkt sehr schnell, ob Sie sich seine Unterlagen vor dem Gespräch nochmal angesehen haben oder nicht. Meistens sind 3 bis 5 Minuten völlig ausreichend, um sich die wichtigsten Eckdaten einzuprägen. Viele Recruiter haben dafür eine kleine Checkliste. Diese könnte zum Beispiel so aussehen: Wie heißt der Kandidat? Wo hat der Bewerber zuletzt gearbeitet? Wie lange hatte er die Position inne?
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Vergessen Sie nicht: Sie sind der erste Mitarbeiter den der Bewerber in Ihrem Unternehmen kennenlernt. Ihr Auftreten wird also vom Bewerber auf das gesamte Unternehmen projiziert. Achten Sie deshalb auch speziell auf Ihre Körpersprache, während Sie ein Bewerbungsgespräch führen. 3. Präsentation der ausgeschriebenen Stelle & des Unternehmens Bei diesem Punkt zahlt sich gute Vorbereitung besonders aus: Eine Stellenausschreibung enthält schon eine ganze Menge relevante Informationen, die dem Bewerber eine gute Vorstellung von der offenen Position und Ihrem Unternehmen vermitteln. Nun ist es Ihre Aufgabe die gesamten Informationen für den Bewerber in einen Kontext zu setzen und zusammenzufassen. Denken Sie daran, die folgenden Fragen zu beantworten: Wer ist der direkte Vorgesetzte? (Dieser sollte ohnehin am Bewerbungsgespräch teilnehmen…) Besteht die Möglichkeit zum Home-Office? Gibt es Kernarbeitszeiten? etc. Fassen Sie das Tätigkeitsfeld und die damit verbundenen Aufgaben zusammen. 4. Offene Fragen / Dialog Sie haben sich im vorigen Abschnitt Mühe gegeben, so viele potentielle Fragen wie möglich bereits vorab zu klären.
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7. Bleiben Sie Gesprächsführer Denken Sie jedoch daran: Auch wenn die Hauptgesprächsaktivität beim Bewerber liegen sollte, sind Sie derjenige, der das Gespräch führt. Schnell passiert es, dass man ins Plaudern kommt und vergisst, worum es eigentlich geht. Seien Sie sich deshalb stets Ihrer Rolle bewusst und nutzen Sie die wenigen Minuten sinnvoll. Schweift der Bewerber zu sehr ab, holen Sie ihn freundlich, aber bestimmt wieder zurück und konzentrieren Sie sich auf die Kernpunkte. Gleiches gilt auch für Ihre eigenen Antworten: Bleiben Sie fokussiert und konkret. 8. Denken Sie an das Employer Branding Bei jedem Bewerbungsgespräch, das Sie führen, repräsentieren Sie Ihr Unternehmen. Ihr Gesprächspartner kann ein künftiger Mitarbeiter sein – er sollte also einen möglichst guten Eindruck bekommen. Zudem wird er auch dann von seinen Erfahrungen im Bekanntenkreis berichten, falls er sich gegen die Stelle entscheidet. Denken Sie also daran: Je nachdem wie das Interview läuft, können Sie Ihre Arbeitgebermarke stärken oder schwächen.